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Productos del evento

Los productos son todo lo que podés vender en tu evento: entradas de acceso, barra (tragos y bebidas que se canjean con QR) y combos que combinan varios elementos.

1 crédito = 1 producto

Cada vez que se genera o vende cualquier producto (entrada o producto de barra), se descuenta 1 crédito.

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Tipos de productos

Entradas

Acceso al eventoDan derecho de ingreso. Ejemplos:
  • General, VIP, Preventa
  • Estudiantes, Jubilados
  • Anticipada, En puerta

Barra

Pre-venta de tragos y bebidasTus clientes las compran online y las canjean en la barra con su QR:
  • Cerveza, Fernet, Gin tonic
  • Combos de tragos
  • Agua, gaseosa, energizante

Combos

Paquetes combinadosCombinan entradas + barra:
  • Entrada + 2 cervezas
  • 2x1 entrada General
  • Entrada VIP + consumo

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Crear productos

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Paso 1: Acceder a productos

1

Desde tu evento

Dashboard → Tu evento → “Productos” → “Crear”
2

Elegir tipo

Seleccioná: Entrada, Barra o Combo

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Paso 2: Configurar el producto

Tomando una Entrada como ejemplo, estos son los campos del editor:
Requerido:
  • Nombre: Ej: “General”, “Cerveza”, “VIP + Cena”
  • Estado: Activo, Oculto, Exclusivo, Agotado o Inactivo (ver más abajo)
Opcional:
  • Descripción: Detalles adicionales para compradores
  • Con precio: Se cobra en las ventas por MercadoPago, Stripe o transferencia bancaria.
  • Sin precio (vacío): El producto es gratuito. Cualquier persona con el link del evento podrá reclamarlo.
Si dejás el precio vacío, el editor te avisa: “Este producto es gratuito y está activo. Cualquier persona con el link del evento podrá reclamarlo.”
  • Límite por Compra: Máximo de unidades que alguien puede llevar en una misma compra.
  • Límite: Total disponible del producto (ej: 200 entradas VIP). Cuando se alcanza, el producto pasa a “Agotado”.
  • Limitar vigencia de uso: Activá este checkbox para restringir en qué fechas o momentos se puede usar el producto.
  • Activo: Visible para todos.
  • Oculto: Equipo de la productora y link directo.
  • Exclusivo: Solo administradores.
  • Agotado: Sin disponibilidad.
  • Inactivo: Desactivado.

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La lista de productos

En Productos vas a ver tus productos organizados en pestañas: Tipos de Entrada, Barra y Combos.
La pestaña Barra tiene su propia guía, con presets de bebidas, link de barra y afiche QR. Mirá Barra (pre-venta de tragos).
La tabla muestra estas columnas:
Con el botón Exportar descargás la lista de productos para revisarla por fuera de la plataforma.

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Gestión de productos existentes

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Editar productos

1

Seleccionar producto

Hacé clic en el nombre del producto que querés editar
2

Modificar configuración

Podés cambiar: nombre, descripción, estado, límites y la vigencia de uso
3

Guardar cambios

Los cambios son inmediatos y afectan las ventas futuras
El precio no se puede modificar después de crear el producto: “El precio no se puede modificar después de crear el producto. Creá uno nuevo para cambiarlo.” Los productos ya vendidos no se ven afectados por los demás cambios.

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Problemas comunes

Causa: Balance de créditos insuficiente para la demandaSolución: Comprar más créditos antes de que se agoten las ventas
Verificá:
  • Que el estado sea Activo (Oculto solo es visible para el equipo y por link directo; Exclusivo solo para administradores)
  • Que no esté Agotado (se alcanzó el límite)
  • Que no esté Inactivo
El precio no se puede editar una vez creado el producto. Creá un producto nuevo con el precio actualizado y, si querés, pasá el viejo a estado Inactivo u Oculto.

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Próximos pasos

Canales de venta

Habilitá MercadoPago, transferencia y WhatsApp

Preparar validación

Configurá el scanner para el día del evento
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