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¿Qué son los eventos?

Un evento es cualquier actividad que organizás: fiesta, conferencia, concierto, corporativo, etc. Cada evento pertenece a una productora y puede tener múltiples tipos de entradas y productos.

Concepto clave

Evento = Actividad específica
  • Tiene fecha, lugar y descripción
  • Contiene productos (entradas, extras, combos)
  • Puede venderse online o manual
  • Se valida con códigos QR únicos

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Proceso de creación

Los eventos se crean en 4 pasos simples:
1

Detalles básicos

Nombre, fecha, ubicación, imagen, descripción
2

Configuración de ventas

MercadoPago, WhatsApp, publicación del evento
3

Equipo y validación

Scanner, colaboradores, links de referidos
4

New Step

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Tipos de productos en eventos

Entradas

Acceso al evento
  • General, VIP, Preventa
  • Con o sin precio
  • Diferentes estados

Extras

Productos adicionales
  • Comida, bebidas, merchandise
  • Se venden junto con entradas
  • Códigos QR separados

Combos

Paquetes combinados
  • Entrada + consumiciones
  • Descuentos por comprar junto
  • Simplifica la compra

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Estados de productos

Cada producto puede tener diferentes estados:

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Métodos de venta

Cada evento puede vender de 2 formas:

MercadoPago (automático)

  • Pago online con tarjeta/transferencia
  • Entradas se envían por email automáticamente
  • Requiere tener MercadoPago conectado
  • Para eventos públicos grandes

WhatsApp (manual)

  • Compradores contactan por WhatsApp
  • Vos manejás el pago (efectivo, transferencia)
  • Creás las entradas manualmente
  • Para eventos más personalizados

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Ventas mixtas

Podés habilitar ambos métodos al mismo tiempo:
  • Algunos compran automáticamente por MercadoPago
  • Otros te escriben por WhatsApp para coordinar

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Página pública del evento

Cada evento tiene su página pública donde los compradores pueden:
  • Ver detalles del evento (fecha, lugar, descripción)
  • Elegir productos y cantidades
  • Pagar con MercadoPago o contactarte por WhatsApp
  • Recibir entradas con códigos QR únicos
[image: Ejemplo de página pública de evento]

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Publicación del evento

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Gestión de asistentes

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Lista de invitados

Todos los que tienen entradas aparecen en la “Lista de Invitados”:
  • Ventas manuales: Entradas creadas por el equipo
  • Ventas MercadoPago: Compras automáticas online
  • Filtros: Por tipo de entrada, estado, fecha
  • Acciones: Editar, transferir, reimprimir códigos QR

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Validación con QR

1

En la entrada del evento

El personal usa el scanner de qrTicket en celular o tablet
2

Escanear código QR

Cada entrada tiene un código QR único e irrepetible
3

Resultado instantáneo

✅ Verde: Entrada válida (se marca como escaneada)
⚠️ Amarillo: tipo de entrada no corresponde.
❌ Rojo: Entrada inválida, duplicada o ya usada

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Estadísticas del evento

Cada evento proporciona métricas detalladas:

Ventas

  • Total vendido por tipo de producto
  • Recaudación por método de pago
  • Progreso de ventas en el tiempo

Asistencia

  • Porcentaje de entradas escaneadas
  • Horarios de mayor llegada
  • Tipos de entrada más usados

Marketing

  • Vistas de la página del evento
  • Enlaces de referido más exitosos
  • Conversión de visitas a ventas

Equipo

  • Ventas por cada colaborador
  • Rendimiento individual
  • Productos más vendidos por persona

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Funciones avanzadas

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Eventos de múltiples días

Para festivales o conferencias:
  • Fecha de inicio y fin
  • Entradas válidas para todos los días
  • Productos específicos por día

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Transferencia de entradas

Los compradores pueden transferir sus entradas a otras personas:
  • Link único de transferencia
  • Nueva entrada QR para el receptor
  • Historial de transferencias

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Enlaces de referidos

Cada colaborador puede tener su link personalizado:
  • Seguimiento de ventas por referido
  • Reconocimiento en las compras
  • Estadísticas de rendimiento

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Límites y consideraciones

  • Sin límite de productos por evento
  • Sin límite de entradas vendidas
  • 1 crédito por entrada/producto generado
  • Requiere balance suficiente para ventas automáticas

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Próximos pasos

Crear productos

Definí entradas, extras y combos

Configurar ventas

Habilitá MercadoPago y WhatsApp

Preparar scanner

Configurá la validación de entradas
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