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¿Qué son los eventos?

Un evento es cualquier actividad que organizás: fiesta, conferencia, concierto, corporativo, etc. Cada evento pertenece a una productora y puede tener múltiples tipos de entradas y productos.

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Proceso de creación

Los eventos se crean en 4 pasos simples: Después de crear el evento, seguís desde su panel.

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El panel del evento

Al entrar a un evento ves su nombre y fecha, un resumen de ventas y el menú, agrupado en tres secciones (las mismas en el menú lateral y en la portada del evento):

• Arriba a la derecha, “Ver página” abre la página pública del evento. Si sos vendedor con venta limitada, ese botón dice “Tu link” y te lleva a tu link personal para vender.
• Si hay transferencias bancarias esperando tu aprobación, la tarjeta Compras y transferencias lo avisa (por ejemplo, “3 por aprobar”).
• Cada persona ve solo las secciones que su rol le permite.

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Lo que le falta a tu evento

Mientras el evento no pueda vender o no tenga flyer, la portada muestra una tarjeta con lo que falta:

• “Elegí cómo cobrar”: lo único imprescindible para vender. Te lleva a Cobros.
• Para llegar a más gente (opcional): “Subí el flyer” y “Publicalo en qrTicket”.

Cuando ya tiene un medio de cobro, la tarjeta te dice “Ya podés vender” y te ofrece “Compartir” el link.

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Tipos de productos en eventos

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Estados de productos

Cada producto puede tener diferentes estados:

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Medios de cobro

Cómo te pagan los compradores se elige en Cobros. Según tu país, vas a ver opciones como: Podés activar cualquier combinación de medios de cobro al mismo tiempo. Todos los detalles en Cobros.

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Página pública del evento

Cada evento tiene su página pública donde los compradores pueden:

• Ver detalles del evento (fecha, lugar, descripción)
• Recorrer la galería del evento (fotos y videos del lugar, line-up o ediciones anteriores)
• Ver la ubicación con un minimapa
• Elegir productos y cantidades
• Pagar con los medios de cobro que activaste o contactarte por WhatsApp
• Recibir entradas con códigos QR únicos

El botón principal es Comprar entradas, que muestra el precio más bajo disponible (“Desde $X”). Si tu productora está verificada, tu nombre aparece con un badge Verificado que les da más confianza a los compradores.

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Publicación del evento

Lo cambiás cuando quieras desde Editar evento.

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Gestión de asistentes

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Compras y transferencias

Todos los que tienen entradas aparecen en Compras y transferencias:

• Ventas online y manuales en una sola tabla, con el medio de cada venta
• Vista por invitado o por compra
• Filtros: por medio, tipo de entrada, vendedor, escaneados y más
• Acciones: ver detalles, editar, reimprimir, reembolsar

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Validación con QR

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Estadísticas del evento

Cada evento tiene su sección de Estadísticas:

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Funciones avanzadas

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Eventos de múltiples días

Para festivales o conferencias, tildá “Dura varios días” y elegí la fecha de inicio y de finalización. Los eventos de varios días no llevan horario: los horarios de cada día van en la descripción.

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Transferencia de entradas

Si lo permitís, los compradores pueden pasarle su entrada a otra persona: quien la recibe obtiene una entrada QR nueva y la original queda anulada. Ver Compartir y transferir entradas.

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Enlaces de referidos

Cada miembro del equipo tiene su link personal: las ventas que entran por ese link quedan a su nombre. Ver Link del evento.

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Límites y consideraciones

• Sin límite de productos por evento
• Sin límite de entradas vendidas
• 1 crédito por entrada/adicional generado (en la Barra, lo que se cobra en el mostrador no usa créditos y cada pedido online usa 1, traiga los tragos que traiga)
• Requiere balance suficiente para ventas automáticas

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Próximos pasos

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