¿Qué son los eventos?
Un evento es cualquier actividad que organizás: fiesta, conferencia, concierto, corporativo, etc. Cada evento pertenece a una productora y puede tener múltiples tipos de entradas y productos.Concepto clave
Evento = Actividad específica
- Tiene fecha, lugar y descripción
- Contiene productos (entradas, extras, combos)
- Puede venderse online o manual
- Se valida con códigos QR únicos
Proceso de creación
Los eventos se crean en 4 pasos simples:Tipos de productos en eventos
Entradas
Acceso al evento
- General, VIP, Preventa
- Con o sin precio
- Diferentes estados
Extras
Productos adicionales
- Comida, bebidas, merchandise
- Se venden junto con entradas
- Códigos QR separados
Combos
Paquetes combinados
- Entrada + consumiciones
- Descuentos por comprar junto
- Simplifica la compra
Estados de productos
Cada producto puede tener diferentes estados:🟢 Activo - Visible para todos
🟢 Activo - Visible para todos
El producto aparece en la página pública y cualquiera puede comprarlo.
🔴 Agotado - Sin disponibilidad
🔴 Agotado - Sin disponibilidad
Se muestra en la página pero no se puede comprar (límite alcanzado).
👁️ Oculto - Solo equipo de la productora
👁️ Oculto - Solo equipo de la productora
Solo el equipo ve el producto. Útil para preparar lanzamientos.
⭐ Exclusivo - Solo administradores
⭐ Exclusivo - Solo administradores
Solo administradores pueden crear entradas de este tipo.
⏸️ Inactivo - Desactivado
⏸️ Inactivo - Desactivado
No aparece en ningún lado, pero no se elimina del sistema.
Métodos de venta
Cada evento puede vender de 3 formas:MercadoPago
- Pago online automático
- Entradas se envían por email
- Requiere MercadoPago conectado
Transferencia bancaria
- Comprador transfiere y sube comprobante
- Vos aprobás o rechazás
- Cobro directo a tu cuenta
- Compradores contactan por WhatsApp
- Coordinás el pago manualmente
- Para eventos personalizados
Ventas mixtas
Podés habilitar cualquier combinación de métodos al mismo tiempo.Página pública del evento
Cada evento tiene su página pública donde los compradores pueden:- Ver detalles del evento (fecha, lugar, descripción)
- Elegir productos y cantidades
- Pagar con MercadoPago o contactarte por WhatsApp
- Recibir entradas con códigos QR únicos
Publicación del evento
Evento público
Evento público
Aparece en la página principal de qrTicket y puede ser promocionado en nuestra página de Instagram.Requisito: Tener ventas por MercadoPago y/o WhatsApp habilitado.
Evento privado
Evento privado
Solo accesible por link directo. No aparece en listados públicos.Ideal para: Eventos corporativos, privados, beta testing.
Gestión de asistentes
Lista de invitados
Todos los que tienen entradas aparecen en la “Lista de Invitados”:- Ventas manuales: Entradas creadas por el equipo
- Ventas MercadoPago: Compras automáticas online
- Filtros: Por tipo de entrada, estado, fecha
- Acciones: Editar, transferir, reimprimir códigos QR
Validación con QR
Estadísticas del evento
Cada evento proporciona métricas detalladas:Ventas
- Total vendido por tipo de producto
- Recaudación por método de pago
- Progreso de ventas en el tiempo
Asistencia
- Porcentaje de entradas escaneadas
- Horarios de mayor llegada
- Tipos de entrada más usados
Marketing
- Vistas de la página del evento
- Enlaces de referido más exitosos
- Conversión de visitas a ventas
Equipo
- Ventas por cada colaborador
- Rendimiento individual
- Productos más vendidos por persona
Funciones avanzadas
Eventos de múltiples días
Para festivales o conferencias:- Fecha de inicio y fin
- Entradas válidas para todos los días
- Productos específicos por día
Transferencia de entradas
Los compradores pueden transferir sus entradas a otras personas:- Link único de transferencia
- Nueva entrada QR para el receptor
- Historial de transferencias
Enlaces de referidos
Cada colaborador puede tener su link personalizado:- Seguimiento de ventas por referido
- Reconocimiento en las compras
- Estadísticas de rendimiento
Límites y consideraciones
- Sin límite de productos por evento
- Sin límite de entradas vendidas
- 1 crédito por entrada/producto generado
- Requiere balance suficiente para ventas automáticas
Próximos pasos
Crear productos
Definí entradas, extras y combos
Canales de venta
Habilitá MercadoPago, transferencia y WhatsApp
Preparar scanner
Configurá la validación de entradas
¿Necesitás ayuda creando tu evento? Contactanos por WhatsApp