Skip to main content

Editar evento

Desde Editar evento podés modificar los datos de tu evento en cualquier momento, publicarlo en qrTicket y elegir qué datos pedirle a quien compra.

Acceder

Dashboard → Tu evento → sección Configuración → “Editar evento”

Publicar en qrTicket

Arriba de todo está el switch “Publicar en qrTicket”. Es gratis: tu evento sale en la cartelera de qrTicket y puede ir a la historia de Instagram de qrTicket. Este switch se aplica al instante, sin tocar “Guardar cambios”.
  • Al activarlo, el evento queda en revisión: lo revisamos y te avisamos por mail cuando se apruebe.
  • Para publicarlo necesitás un medio de cobro activo (en Cobros) y el flyer cargado. Si falta algo, la tarjeta te dice qué (“Para publicarlo falta:”).
  • Si no lo publicás, el evento es privado: no aparece en la cartelera, pero se vende igual con el link del evento.
  • Si no se aprueba, vas a ver el motivo. Corregilo y volvé a publicarlo.
Si tu evento ya está publicado y guardás cambios en sus datos, vuelve a revisión antes de seguir en la cartelera.

Datos editables

Información

  • Nombre del evento: El título que ven los compradores.
  • Link del evento: El slug del link público es editable. Tu evento vive en qrticket.app/e/{slug} y podés personalizar la parte final para que sea más fácil de recordar y compartir.
  • Fecha: Cuándo se realiza el evento.
  • Horario (opcional): Empieza y Termina. Podés cargar los dos, uno solo o ninguno. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, se entiende que termina a la madrugada siguiente (por ejemplo, de 23:00 a 06:00).
  • Dura varios días: Activá esta casilla si tu evento se extiende por más de un día (festivales, conferencias, etc.) y elegí la fecha de finalización. Los eventos de varios días no llevan horario: los horarios de cada día van en la descripción.
  • Descripción (opcional): Detalles adicionales sobre el evento.

Imagen principal

Subí el flyer o imagen del evento en formato JPG, PNG o WebP (formato recomendado: 3:4 vertical).
Si tu flyer lleva el logo de qrTicket, tu evento puede salir en Destacados. Los logos están en el link “logo de qrTicket” de la tarjeta Publicar en qrTicket.

Ubicación

Buscá un lugar en Google Maps para mostrar un minimapa en la página del evento, o escribí el texto que prefieras.

Galería (opcional)

Sumá hasta 12 archivos entre imágenes y/o videos. Es ideal para mostrar fotos del lugar, de ediciones anteriores o un trailer corto del evento.

Opciones

  • Instagram del evento: Cuenta de Instagram asociada al evento. Podés usar la de la productora o cargar otra.
  • Sitio web del evento: Opcional.
  • Permitir transferencia de entradas: Quien compra puede pasarle su entrada a otra persona. Se genera una nueva entrada QR para quien la recibe y la original queda anulada.

Datos del comprador

Configurá qué pedirle al asistente al comprar su entrada.
Configurá campos adicionales para recopilar de los compradores. Por ejemplo: talle, fecha de nacimiento, empresa, alergias alimentarias. Cada campo puede marcarse como Requerido.
  • Tipos de campo: Texto, Fecha (ideal para fecha de nacimiento), Opción única (radio) y Múltiples opciones (checkbox).
  • ¿A qué productos aplica?: un desplegable con casillas, agrupado en Entradas y Adicionales. Por defecto el campo se pregunta en toda la compra; si elegís productos, se pregunta solo cuando alguno está en el carrito, una vez por unidad — dos remeras son dos talles, cada uno bajo su bloque “Remera · 1 de 2” — un campo Talle que aplica a la remera no se le pide a quien compra únicamente una botellita. Un combo que contiene el producto también lo activa.
  • Momento de recolección: Al momento de la compra, o Al ver el ticket (el comprador completa los datos antes de ver sus QRs).
Elegí de quién se piden los datos en cada compra:
  • Solo los del comprador (default): se piden una vez por compra. Quien compra 4 entradas figura como un solo invitado.
  • Uno por entrada — opcional: el comprador puede ponerle nombre y email a cada entrada para repartirlas, o dejarlas todas a su nombre. Cada entrada con nombre figura como un invitado propio y recibe su entrada en su propio email.
  • Uno por entrada — obligatorio: se piden el nombre y los campos de cada entrada. Recomendado cuando necesitás el dato de cada asistente (una carrera, una acreditación con DNI); agrega un paso a la compra solo cuando hay más de una entrada — con una sola, se usan directamente los datos del comprador. El primer bloque viene con los datos del comprador ya cargados.
La unidad es la entrada o el combo: un combo “entrada + remera” es una persona con sus credenciales. Los productos sueltos sin entrada quedan a nombre del comprador — si querés merchandising por persona, armalo como combo.

Guardar, duplicar y eliminar

  • Guardar cambios: guarda lo que editaste en el formulario.
  • Duplicar: al lado de “Guardar cambios”. Crea una copia del evento con su configuración, para que armes uno nuevo sin empezar de cero.
  • Eliminar este evento: en la Zona de peligro, al final de la página.
Eliminar un evento es irreversible. Al eliminarlo, los créditos no usados se transfieren a tu cuenta. Esta acción no se puede deshacer.

¿Necesitás ayuda para editar tu evento? Contactanos por WhatsApp