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Imprimir entradas

Tus compradores no necesitan imprimir nada: reciben su entrada por email y muestran el QR desde el celular. Pero cuando sí necesitás la entrada en papel —cortesías para prensa, venta en la puerta, invitados que no usan celular o un evento donde querés entregar el ticket en mano— podés generar un PDF imprimible con los códigos QR desde el panel.
El PDF se genera por invitado: incluye todas las entradas de esa ficha. No hay una exportación de todas las entradas del evento en un solo archivo.

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Antes de empezar

  • La entrada ya tiene que existir. Si todavía no la generaste, mirá Crear entradas.
  • Necesitás el permiso “Ver todos los invitados” o “Ver invitados propios”. Con el segundo solo podés exportar las entradas que cargaste vos. Ver Roles y permisos.

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Acceder

1

Abrí la ficha del invitado

Dashboard → Tu evento → “Compras y transferencias” → tocá el nombre del invitado en la tabla (o usá Acciones (⋮) → “Ver detalles”).
2

Tocá «Exportar PDF»

El botón está arriba a la derecha de la ficha. Se abre la ventana “Exportar entradas en PDF” con la vista previa a la derecha y las opciones a la izquierda.
3

Imprimí o descargá

Ajustá las opciones y usá “Imprimir” o “Descargar PDF”.
Si el invitado no tiene ningún QR imprimible, el botón “Exportar PDF” aparece desactivado y la ventana muestra “Este invitado no tiene códigos QR para imprimir.”

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Opciones del PDF

La vista previa se actualiza sola cada vez que cambiás una opción, así que podés ver cómo queda antes de imprimir.

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Tamaño de hoja

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Entradas por hoja

Cuántas entradas entran en cada página. Las opciones cambian según el tamaño de hoja, porque una entrada muy chica deja de ser legible y el QR puede fallar al escanear:
  • A4 y Carta: 3, 4 o 5
  • A5: 3 o 4
  • Tira 80 × 210 mm: 1 o 2
La opción más chica aparece como “(más grandes)” y la más alta como “(más compactas)”.

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Qué mostrar en la entrada

Cinco interruptores para decidir qué datos se imprimen:

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Cómo queda la entrada

Cada entrada impresa tiene dos partes:
  • El panel del evento: el nombre de tu productora, el nombre del evento, la fecha, el lugar, el nombre y DNI del invitado (según lo que hayas activado) y la leyenda “VÁLIDA POR UNA PERSONA”.
  • El panel del QR, siempre sobre fondo blanco: el código QR, el nombre del producto (ej: General, VIP, Cerveza) y el código de la entrada escrito abajo.
Con “Imagen del evento” activado el fondo es oscuro; al apagarlo la entrada se imprime blanca con texto negro. Es la forma más simple de gastar mucha menos tinta.

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Imprimir o descargar

En el pie de la ventana ves cuántas entradas trae el PDF y dos botones:
  • Imprimir — abre el PDF en una pestaña nueva para que lo mandes a la impresora desde ahí. Si el navegador bloquea las ventanas emergentes vas a ver el aviso “No se pudo abrir la ventana de impresión. Usá «Descargar PDF» para guardar e imprimir.”
  • Descargar PDF — guarda el archivo como entradas-{nombre-del-invitado}.pdf.

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Qué entradas entran en el PDF

  • Todos los QR de esa ficha, incluidos los productos de barra: cada QR sale como una entrada con el nombre de su producto.
  • Las entradas ya escaneadas también salen, y el PDF no las distingue de las demás. Si se escanean de nuevo, el scanner las va a rechazar como ya utilizadas.
  • Las entradas transferidas a otra persona no se incluyen: ese QR ahora es de quien lo recibió, y lo exporta desde su propia ficha.
  • Las entradas eliminadas no se pueden exportar.
¿Querés imprimir muchas entradas de una? Al crear entradas manualmente, en lugar de cargar 50 nombres distintos, cargá un solo invitado (ej: “Puerta”) y subí la cantidad con el botón + hasta 50. Queda una sola ficha con 50 QR, y salen todos juntos en un mismo PDF. Si cargás 50 nombres, son 50 fichas y 50 PDF distintos.

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Consejos para que escaneen bien

En el diálogo de impresión del navegador elegí escala 100% o “Tamaño real”, y evitá la opción de “varias páginas por hoja”. Si el QR se achica de más, el scanner puede tardar o no leerlo.
El QR siempre se imprime negro sobre blanco, así que no necesitás color. Si además apagás “Imagen del evento”, la entrada entera sale en blanco y negro sin perder nada importante.
Cortá por el borde de cada entrada y dejá el margen blanco alrededor del QR. Un QR recortado, doblado por el medio o arrugado puede no leerse.
El papel muy brillante genera reflejos con la luz de la puerta y le cuesta más a la cámara. Papel común anda perfecto.
Imprimí una sola hoja y escaneala con el scanner para confirmar que la impresora la deja legible.
Escanear una entrada la marca como usada. Para la prueba generá una entrada de cortesía tuya y usá esa, no la de un invitado real.
El QR impreso y el QR del celular son la misma entrada, no dos. El primero que se escanea entra; el segundo intento va a aparecer como ya utilizada. No entregues la versión impresa y la digital a personas distintas.

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Otras cosas imprimibles

Afiche QR del evento

Un afiche A4 con el QR de tu evento para pegar donde quieras: la gente lo escanea y compra desde el celular.

Afiche QR de la barra

Un afiche A4 para poner en la barra: tus clientes piden y pagan las bebidas online.

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Próximos pasos

Compras y transferencias

Volvé a la lista de invitados para gestionar el resto de las entradas.

Scanner

Validá las entradas —impresas o digitales— el día del evento.
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