Skip to main content

​
¿Qué son los eventos?

Un evento es cualquier actividad que organizás: fiesta, conferencia, concierto, corporativo, etc. Cada evento pertenece a una productora y puede tener múltiples tipos de entradas y productos.

Concepto clave

Evento = Actividad específica
  • Tiene fecha, lugar y descripción
  • Contiene productos (entradas, extras, combos)
  • Puede venderse online o manual
  • Se valida con códigos QR únicos

​
Proceso de creación

Los eventos se crean en 4 pasos simples:
1

Detalles básicos

Nombre, fecha, ubicación, imagen, descripción
2

Configuración de ventas

MercadoPago, WhatsApp, publicación del evento
3

Equipo y validación

Scanner, colaboradores, links de referidos
4

New Step

​
Tipos de productos en eventos

Entradas

Acceso al evento
  • General, VIP, Preventa
  • Con o sin precio
  • Diferentes estados

Extras

Productos adicionales
  • Comida, bebidas, merchandise
  • Se venden junto con entradas
  • Códigos QR separados

Combos

Paquetes combinados
  • Entrada + consumiciones
  • Descuentos por comprar junto
  • Simplifica la compra

​
Estados de productos

Cada producto puede tener diferentes estados:
El producto aparece en la página pública y cualquiera puede comprarlo.
Se muestra en la página pero no se puede comprar (límite alcanzado).
Solo el equipo ve el producto. Útil para preparar lanzamientos.
Solo administradores pueden crear entradas de este tipo.
No aparece en ningún lado, pero no se elimina del sistema.

​
Métodos de venta

Cada evento puede vender de 2 formas:

MercadoPago (automático)

  • Pago online con tarjeta/transferencia
  • Entradas se envían por email automáticamente
  • Requiere tener MercadoPago conectado
  • Para eventos públicos grandes

WhatsApp (manual)

  • Compradores contactan por WhatsApp
  • Vos manejás el pago (efectivo, transferencia)
  • Creás las entradas manualmente
  • Para eventos más personalizados

​
Ventas mixtas

Podés habilitar ambos métodos al mismo tiempo:
  • Algunos compran automáticamente por MercadoPago
  • Otros te escriben por WhatsApp para coordinar

​
Página pública del evento

Cada evento tiene su página pública donde los compradores pueden:
  • Ver detalles del evento (fecha, lugar, descripción)
  • Elegir productos y cantidades
  • Pagar con MercadoPago o contactarte por WhatsApp
  • Recibir entradas con códigos QR únicos
[image: Ejemplo de página pública de evento]

​
Publicación del evento

Aparece en la página principal de qrTicket y puede ser promocionado en nuestra página de Instagram.Requisito: Tener ventas por MercadoPago y/o WhatsApp habilitado.
Solo accesible por link directo. No aparece en listados públicos.Ideal para: Eventos corporativos, privados, beta testing.

​
Gestión de asistentes

​
Lista de invitados

Todos los que tienen entradas aparecen en la “Lista de Invitados”:
  • Ventas manuales: Entradas creadas por el equipo
  • Ventas MercadoPago: Compras automáticas online
  • Filtros: Por tipo de entrada, estado, fecha
  • Acciones: Editar, transferir, reimprimir códigos QR

​
Validación con QR

1

En la entrada del evento

El personal usa el scanner de qrTicket en celular o tablet
2

Escanear código QR

Cada entrada tiene un código QR único e irrepetible
3

Resultado instantáneo

✅ Verde: Entrada válida (se marca como escaneada)
⚠️ Amarillo: tipo de entrada no corresponde.
❌ Rojo: Entrada inválida, duplicada o ya usada

​
Estadísticas del evento

Cada evento proporciona métricas detalladas:

Ventas

  • Total vendido por tipo de producto
  • Recaudación por método de pago
  • Progreso de ventas en el tiempo

Asistencia

  • Porcentaje de entradas escaneadas
  • Horarios de mayor llegada
  • Tipos de entrada más usados

Marketing

  • Vistas de la página del evento
  • Enlaces de referido más exitosos
  • Conversión de visitas a ventas

Equipo

  • Ventas por cada colaborador
  • Rendimiento individual
  • Productos más vendidos por persona

​
Funciones avanzadas

​
Eventos de múltiples días

Para festivales o conferencias:
  • Fecha de inicio y fin
  • Entradas válidas para todos los días
  • Productos específicos por día

​
Transferencia de entradas

Los compradores pueden transferir sus entradas a otras personas:
  • Link único de transferencia
  • Nueva entrada QR para el receptor
  • Historial de transferencias

​
Enlaces de referidos

Cada colaborador puede tener su link personalizado:
  • Seguimiento de ventas por referido
  • Reconocimiento en las compras
  • Estadísticas de rendimiento

​
Límites y consideraciones

  • Sin límite de productos por evento
  • Sin límite de entradas vendidas
  • 1 crédito por entrada/producto generado
  • Requiere balance suficiente para ventas automáticas

​
Próximos pasos

Crear productos

Definí entradas, extras y combos

Configurar ventas

Habilitá MercadoPago y WhatsApp

Preparar scanner

Configurá la validación de entradas
¿Necesitás ayuda creando tu evento? Contactanos por WhatsApp