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# Imprimir entradas

> Generá un PDF imprimible con los códigos QR de un invitado: tamaño de hoja, entradas por hoja y consejos para que escaneen bien

# Imprimir entradas

Tus compradores no necesitan imprimir nada: reciben su entrada por email y muestran el QR desde el celular. Pero cuando sí necesitás la entrada en papel —cortesías para prensa, venta en la puerta, invitados que no usan celular o un evento donde querés entregar el ticket en mano— podés generar un **PDF imprimible** con los códigos QR desde el panel.

<Note>
  El PDF se genera **por invitado**: incluye todas las entradas de esa ficha. No hay una exportación de todas las entradas del evento en un solo archivo.
</Note>

## Antes de empezar

* La entrada ya tiene que existir. Si todavía no la generaste, mirá [Crear entradas](/events/create-tickets).
* Necesitás el permiso **"Ver todos los invitados"** o **"Ver invitados propios"**. Con el segundo solo podés exportar las entradas que cargaste vos. Ver [Roles y permisos](/organizations/roles).

## Acceder

<Steps>
  <Step title="Abrí la ficha del invitado">
    Dashboard → Tu evento → **"Compras y transferencias"** → tocá el **nombre** del invitado en la tabla (o usá **Acciones (⋮) → "Ver detalles"**).
  </Step>

  <Step title="Tocá «Exportar PDF»">
    El botón está arriba a la derecha de la ficha. Se abre la ventana **"Exportar entradas en PDF"** con la vista previa a la derecha y las opciones a la izquierda.
  </Step>

  <Step title="Imprimí o descargá">
    Ajustá las opciones y usá **"Imprimir"** o **"Descargar PDF"**.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si el invitado no tiene ningún QR imprimible, el botón **"Exportar PDF"** aparece desactivado y la ventana muestra *"Este invitado no tiene códigos QR para imprimir."*
</Note>

## Opciones del PDF

La vista previa se actualiza sola cada vez que cambiás una opción, así que podés ver cómo queda antes de imprimir.

### Tamaño de hoja

| Opción               | Para qué sirve                                                                                                                                   |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **A4**               | El tamaño estándar. Es el que viene por defecto.                                                                                                 |
| **Carta (Letter)**   | Si tu impresora usa papel carta (común en México y Centroamérica).                                                                               |
| **A5**               | Media hoja. Entran menos entradas por página y salen más chicas que en A4.                                                                       |
| **Tira 80 × 210 mm** | Una tira angosta, pensada para impresoras térmicas o de rollo de 80 mm. Las entradas salen con el QR **abajo** del texto en lugar de al costado. |

### Entradas por hoja

Cuántas entradas entran en cada página. Las opciones cambian según el tamaño de hoja, porque una entrada muy chica deja de ser legible y el QR puede fallar al escanear:

* **A4 y Carta:** 3, 4 o 5
* **A5:** 3 o 4
* **Tira 80 × 210 mm:** 1 o 2

La opción más chica aparece como **"(más grandes)"** y la más alta como **"(más compactas)"**.

### Qué mostrar en la entrada

Cinco interruptores para decidir qué datos se imprimen:

| Interruptor             | Por defecto | Detalle                                                                                                                               |
| ----------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Imagen del evento**   | Activado    | Usa el flyer del evento como fondo. Si el evento no tiene imagen queda desactivado con el aviso *"El evento no tiene imagen"*.        |
| **Lugar / dirección**   | Activado    | El lugar y la dirección del evento.                                                                                                   |
| **Organizador**         | Activado    | El nombre de tu productora, arriba de todo.                                                                                           |
| **Nombre del invitado** | Activado    | El nombre de la persona en la entrada.                                                                                                |
| **Documento (DNI)**     | Desactivado | Suma el DNI al lado del nombre. Si el invitado no lo tiene cargado queda desactivado con el aviso *"El invitado no tiene documento"*. |

## Cómo queda la entrada

Cada entrada impresa tiene dos partes:

* **El panel del evento:** el nombre de tu productora, el nombre del evento, la fecha, el lugar, el nombre y DNI del invitado (según lo que hayas activado) y la leyenda **"VÁLIDA POR UNA PERSONA"**.
* **El panel del QR**, siempre sobre fondo blanco: el código QR, el nombre del producto (ej: *General*, *VIP*, *Cerveza*) y el código de la entrada escrito abajo.

<Tip>
  Con **"Imagen del evento"** activado el fondo es oscuro; al apagarlo la entrada se imprime blanca con texto negro. Es la forma más simple de gastar mucha menos tinta.
</Tip>

## Imprimir o descargar

En el pie de la ventana ves cuántas entradas trae el PDF y dos botones:

* **Imprimir** — abre el PDF en una pestaña nueva para que lo mandes a la impresora desde ahí. Si el navegador bloquea las ventanas emergentes vas a ver el aviso *"No se pudo abrir la ventana de impresión. Usá «Descargar PDF» para guardar e imprimir."*
* **Descargar PDF** — guarda el archivo como `entradas-{nombre-del-invitado}.pdf`.

## Qué entradas entran en el PDF

* **Todos los QR de esa ficha**, incluidos los productos de **barra**: cada QR sale como una entrada con el nombre de su producto.
* **Las entradas ya escaneadas también salen**, y el PDF no las distingue de las demás. Si se escanean de nuevo, el scanner las va a rechazar como ya utilizadas.
* **Las entradas transferidas a otra persona no se incluyen**: ese QR ahora es de quien lo recibió, y lo exporta desde su propia ficha.
* Las entradas eliminadas no se pueden exportar.

<Tip>
  **¿Querés imprimir muchas entradas de una?** Al [crear entradas](/events/create-tickets) manualmente, en lugar de cargar 50 nombres distintos, cargá **un solo invitado** (ej: *"Puerta"*) y subí la **cantidad** con el botón **+** hasta 50. Queda una sola ficha con 50 QR, y salen todos juntos en un mismo PDF. Si cargás 50 nombres, son 50 fichas y 50 PDF distintos.
</Tip>

## Consejos para que escaneen bien

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Imprimí a tamaño real" icon="ruler">
    En el diálogo de impresión del navegador elegí **escala 100%** o "Tamaño real", y evitá la opción de "varias páginas por hoja". Si el QR se achica de más, el scanner puede tardar o no leerlo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Blanco y negro está bien" icon="print">
    El QR siempre se imprime negro sobre blanco, así que no necesitás color. Si además apagás **"Imagen del evento"**, la entrada entera sale en blanco y negro sin perder nada importante.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cortá sin tocar el QR" icon="scissors">
    Cortá por el borde de cada entrada y dejá el margen blanco alrededor del QR. Un QR recortado, doblado por el medio o arrugado puede no leerse.
  </Accordion>

  <Accordion title="Papel mate mejor que brillante" icon="file">
    El papel muy brillante genera reflejos con la luz de la puerta y le cuesta más a la cámara. Papel común anda perfecto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Probá una antes de imprimir todo" icon="qrcode">
    Imprimí una sola hoja y escaneala con el [scanner](/events/scanner) para confirmar que la impresora la deja legible.

    <Warning>
      Escanear una entrada la marca como **usada**. Para la prueba generá una entrada de cortesía tuya y usá esa, no la de un invitado real.
    </Warning>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Warning>
  El QR impreso y el QR del celular son **la misma entrada**, no dos. El primero que se escanea entra; el segundo intento va a aparecer como ya utilizada. No entregues la versión impresa y la digital a personas distintas.
</Warning>

## Otras cosas imprimibles

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Afiche QR del evento" icon="qrcode" href="/events/referral">
    Un afiche A4 con el QR de tu evento para pegar donde quieras: la gente lo escanea y compra desde el celular.
  </Card>

  <Card title="Afiche QR de la barra" icon="martini-glass" href="/events/barra">
    Un afiche A4 para poner en la barra: tus clientes piden y pagan las bebidas online.
  </Card>
</CardGroup>

## Próximos pasos

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Compras y transferencias" icon="users" href="/events/guests">
    Volvé a la lista de invitados para gestionar el resto de las entradas.
  </Card>

  <Card title="Scanner" icon="qrcode" href="/events/scanner">
    Validá las entradas —impresas o digitales— el día del evento.
  </Card>
</CardGroup>

***

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